Advertencia: La contabilidad va muy ligada a las
reglamentaciones y contextos legales, políticos y sociales de cada país, por
tanto no sobra hacer la aclaración de que este glosario puede servir para un
contexto contable general, pero muchos de sus términos son estrictamente
aplicables a Colombia (conceptos tributarios y otros).
Términos especialmente referidos al patrimonio y pasivo laboral.
Acción común u ordinaria: Son emitidas a perpetuidad y otorgan el derecho a recibir el dividendo. Son las que gozan de los derechos clásicos. (Asistencia a
asambleas, conocimiento de estados financieros, planteo y cuestionamiento de proyectos).
Acción de goce: Ver Acciones de industria.
Acción de industria: No son acciones propiamente
dichas, se crean para compensar los aportes de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o
comerciales y en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante. Estos títulos solo
dan derecho a participar de las utilidades generadas por la compañía y a las
reservas acumuladas y valorizaciones durante el tiempo que fue accionista.
//sin. Acciones de goce
Acción en reserva: Acción que siendo parte del
capital autorizado de la compañía aun no ha sido suscrita //sin. Capital por suscribir
Acción liberada: Una acción solo debe ser
pagada en 1/3 parte para ser adquirida y el resto pagarse en un año, cuando la
acción esta paga por completo se dice que esta liberada.
Acción preferencial sin derecho a voto: La diferencia con las acciones ordinarias, es que éstas no
otorgan el derecho a voto en las asambleas de la sociedad, no pueden
representar más del 50% del capital suscrito. Son ideales para personas que no
están interesadas en el control y decisiones de la sociedad sino solo en
percibir utilidades.
Acción privilegiada: Es aquella que otorga al accionista algún privilegio
económico extra al de las acciones ordinarias, generalmente estos privilegios
se refieren a la prioridad que tienen estás en la distribución de utilidades y
también sobre los activos en caso de liquidación. Se utilizan cuando la empresa
emisora no desea aumentar la base de accionistas ordinarios. Las acciones
preferenciales también pueden ser convertibles, es decir, a cambio de una
prima, se pueden convertir en ordinarias.
Acción: Es
la parte en que se divide el capital de una sociedad de capital y representa la
propiedad que tiene una persona de esa sociedad, Como inversión, supone una inversión en renta
variable, dado que no tiene un retorno fijo
establecido por contrato, sino que depende de la buena marcha de dicha sociedad.
Acciones al portador: No llevan el nombre del propietario
y su traspaso se verifica por la sola entrega del título, es dueño de ellas
quien las posea físicamente, son negociables si necesidad de endoso y
transferibles mediante su simple entrega. En Colombia no se permiten este tipo
de acciones según el decreto 1900 de 1973, articulo 45.
Acciones nominativas: Tienen el nombre del dueño
en el título y en el libro de accionistas de la sociedad que las emite, para
transferirlas hay que seguir ciertas formalidades.
Acciones
Propias Readquiridas (APR): Derechos o partes alícuotas
representativas de su propio capital que un ente económico ha adquirido con
sujeción a las normas legales; la re adquisición debe ser aprobada previamente
por el órgano competente y se debe hacer de una reserva o fondo patrimonial equivalente
por lo menos al costo de los aportes; esta reserva o fondo debe mantenerse
mientras los aportes permanezcan en poder de la compañía, además dichos aportes
se deben registrar por su costo y su presentación se debe hacer en el balance,
dentro del patrimonio, como factor de resta de la reserva o fondo
respectivo.(Aguiar y otros, p19) // sin. Acciones
de tesorería, cuotas propias readquiridas, aportes propios readquiridos.
Alícuota:
Es el resultado de dividir algo en un cierto número de
partes iguales.
Anticipos: Suele
confundírseles con ingresos recibidos por anticipado, pero no se trata de lo
mismo, los anticipos son dineros que se entregan generalmente para agilizar
algunos asuntos que tengan que ver con la agilización de la entrega del
servicio o producto pactado, no generan IVA ni retención en la fuente, por ello
no se soportan en facturas sino en cuentas de cobro.
Asamblea
General de Accionistas (AGA): Es el máximo órgano social
en las sociedades de capital, y corresponde al órgano de dirección en las
compañías.
Bonos:
Título
valor que puede ser emitido por el estado, instituciones públicas o grandes
empresas para captar capital, son títulos nominativos y suelen ser negociados
en el mercado de valores. El emisor se compromete a devolver el capital principal
más los intereses generados, su duración no debe ser menor a 1 o mayor de 10
años. Tienen la posibilidad de convertirse en acciones al cumplimiento del
bono.
Bursátil:
Referente
a la bolsa de valores y el mercado de valores.
Capital
autorizado: Valor acordado por los accionistas de una
sociedad anónima o en comandita por acciones en la escritura constitutiva o en
las de reforma, el cual no requiere pagarse de inmediato ni suscribirse en su
totalidad.
Capital
por suscribir: Parte del capital autorizado que aún no ha
sido emitido y se encuentra en poder de la sociedad. //sin. Acciones en reserva
Capital
suscrito por cobrar: Es la parte del capital suscrito que aún no
ha sido liberada o pagada.
Capital
suscrito y pagado: Es la parte del capital suscrito que ya ha
sido liberada o pagada.
Capital
suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se han
obligado a pagar, no es necesario pagarla en su totalidad de inmediato, como
mínimos se abona 1/3 parte de las acciones y el resto a un plazo máximo de 1
años para Sociedades Anónimas (S.A) y 2 años para Sociedades por Acciones
Simplificadas (S.A.S).
Conversión
de créditos: Se da cuando la compañía se ve en
dificultades para cubrir sus pasivos y propone a sus acreedores transformar sus
créditos en cuotas o partes de interés social.
Cuotas
o partes de interés social: Así se le llama a los
aportes que dan los socios para la compañía en las sociedades de personas.
Declaración
de Renta: Es un documento en el cual las personas
naturales o jurídicas ponen en conocimiento del gobierno la totalidad de
ingresos, costos y deducciones, y además la composición de su patrimonio; para
efectos de determinar el valor del impuesto de renta y complementarios por un
periodo gravable. (Fuente: Tesauro de facultad ciencias económicas Universidad
de Antioquia)
Derecho
de preferencia: Los accionistas tienen derecho a suscribir
preferencialmente en toda nueva emisión de acciones, una cantidad proporcional
a las que posean en la fecha en que se apruebe el reglamento para la nueva
emisión de acciones. El plazo para suscribir bajo este derecho no debe superar
quince días desde la fecha de la oferta.
Dividendos:
Es la retribución a la inversión que se otorga en proporción a la cantidad
de acciones poseídas con recursos originados en las utilidades de la empresa
durante un periodo determinado y podrá ser entregado en dinero o en acciones.
La decisión de pagar dividendos a los accionistas es adoptada por la Asamblea
General la que a su vez indica la periodicidad y forma de pago de los mismos. Los
dividendos podrán ser repartidos en dinero o en acciones. Si se reparten en
dinero, por cada acción poseída se recibirá cierta cantidad de dinero, la cual
será determinada por la asamblea General de Accionistas. Si se reparten
dividendos en acciones, se recibirá una (1) acción por cada X acciones poseídas
(ejemplo, se recibirá una (1) acción por cada cien (100) poseídas).
Fondo:
Dineros manejados en efectivo o en cuentas corrientes y están destinados a
atender fines especiales y transitorios.
Gasto:
Son flujos de salida de recursos o flujo de efectivo negativo
reflejado en el estado de resultados que se trasladan al balance general en
forma de disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinación de
ambos, que genera disminuciones del patrimonio (no provenientes de los retiros
de capital o de utilidades o excedentes). Estos son incurridos en las
actividades de administración, comercialización, investigación y financiación.
Los gastos en que se incurren para la consecución del objeto social de la
compañía se denominan gastos operacionales y los que no tienen relación directa
con estas actividades son llamados gastos no operacionales. (Fuente: Tesauro de
facultad ciencias económicas Universidad de Antioquia)
Good Will: Corresponde
al buen nombre que tiene un establecimiento comercial, negocio o compañía,
frente a los demás y al público en genral. Puede ser creado o estimado y
adquirido o comprado. Es un bien de la empresa de naturaleza intangible.
Impuesto de renta: El impuesto
de renta junto con el impuesto a las ganancias ocasionales y las transferencias
al exterior conforman un solo tributo, y recae sobre aquellas personas,
sociedades, o sucesiones liquidas; que durante el periodo fiscal dispuesto por
la ley perciban ingresos que aumenten su patrimonio. Estos deberán contribuir
al financiamiento del Estado destinando un porcentaje de sus ingresos el cual
debe ser proporcional según los ingresos del contribuyente. (Fuente:
Tesauro de facultad ciencias económicas Universidad de Antioquia)
Ingreso recibido por anticipado: Suele confundirse con los anticipos, pero no se trata de lo
mismo, estos ingresos a diferencia de los anticipos si generan IVA y retención
en la fuente, van soportados por la factura ya que son considerados abonos de
la obligación.
PAAG
(Porcentaje de Ajuste del Año Gravable): será equivalente a la
variación porcentual del IPC de ingresos medios, registrado entre el 1º de
diciembre del año inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respectivo
año. El PAAG mensual, es el porcentaje de ajuste del mes, el cual será equivalente
a la variación porcentual del IPC de ingresos medios, registrado en el mes
inmediatamente anterior y el mes objeto del ajuste.
Pasivo Contingente: Es un pasivo estimado que representa
una obligación incierta y no se sabe con certeza si pueda o no ocurrir, estos
hechos en caso de ocurrir pueden representar altos costos financieros, así que
la empresa los contempla en su contabilidad como contingencias, un ejemplo de
ello son las demandas laborales, es propio de estas demandas la incertidumbre
sobre la forma en que fallará el juez, y según el estudio jurídico que la
empresa realice sobre el caso, la incertidumbre puede ser mayor o menor, y en
la medida en que se pueda anticipar su resultado, se podrá realizar una
provisión adecuada. //sin. Provisión
Pasivo:
Representación
de las obligaciones contraídas por la empresa que deben cubrirse mediante el
pago de dinero, la transferencia de activos distintos de dinero o mediante la
prestación de servicios en el futuro.
Pasivos Estimados: Los pasivos estimados nacen de
la necesidad de prever otras obligaciones derivadas de los contratos,
sobre las cuales no se tiene una información exacta y para no subestimar los
gastos del período se calcula un valor aproximado mediante métodos de
reconocido valor técnico, que sirven para contabilizar provisionalmente los
gastos que tienen una relación de causalidad, proporcionalidad y necesario
sobre los resultados económicos en la producción de la renta con el fin de llevar a los estados financieros el correspondiente gasto o
costo, pero que deben ser ajustados al conocerse su verdadero valor, al
finalizar el período contable.
Patrimonio
Improductivo: Es el patrimonio que permanece quieto por
largos periodos, se presenta en compañías que tiene periodos de producción muy
largos y tardan mucho en percibir las utilidades de sus operaciones, este puede
ser el caso de algunos agricultores que luego de haber incurridos en costos de
producción, en compra de semillas, tierras, jornales y demás, deben esperar 1
año o más a que el producto se desarrolle y esté listo para la venta.
Patrimonio: Es
la parte de los activos que corresponde a los intereses de los socios, es la
representación de los recursos puestos a disposición de una entidad. La
definición del Instituto Mexicano de Contadores Públicos es bastante acertada,
dice: “El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos
netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros
eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución”. //sin. Activo
neto, Patrimonio neto, Capital contable, Patrimonio líquido (en términos
fiscales para Colombia)
Prima
de servicios: Participación del empleado en las utilidades
obtenidas por la empresa, corresponde a 15 días de salario por semestre
trabajado.
Prima
en colocación de acciones: Surge cuando las acciones se venden a un
valor mayor al nominal, la diferencia entre el precio de venta y el valor
nominal se reconoce como prima en colocación de acciones y hace parte del
patrimonio.
Prima
en cuotas o partes de interés social: la prima en la colocación de aportes representa el mayor
valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes en el
cual se debe contabilizar por separado dentro del patrimonio. (Art. 84,
D.R. 2649/93)
Rendimientos
financieros: Ingresos obtenidos por la entidad,
provenientes de las inversiones o depósitos efectuados en moneda nacional o
extranjera, la prestación de servicios de crédito, la reimpresión de los
activos en moneda extranjera u otra operación financiera.
Renta fija: Es aquella
que posee una rentabilidad fija y sin riesgo, por ejemplo el interés que nos da
el banco los bonos, etc.
Renta Variable: Es la que proporciona la bolsa con continuas fluctuaciones o
cambios en las cotizaciones.
Reserva
Estatutaria: Estas reservas son estipuladas por la
compañía en sus estatutos y son obligatorias mientras no se complete el monto
previsto para la misma, no sea suprimida o su destinación sea modificada, las
reservas estatutarias más usuales son, reserva para futuras capitalizaciones
reserva para reposición de activos y para futuros ensanches.
Reserva
Legal: Es una reserva obligatoria en Colombia, se forma o
incrementa con el 10% de las utilidades de cada ejercicio, hasta que ascienda a
por lo menos el 50% del capital suscrito en las sociedades por acciones o del
capital social en las sociedades limitadas. Cuando la reserva llega a su tope
cesa la obligación de seguir aumentando la reserva, y solo puede utilizarse
para cubrir las pérdidas del ejercicio.
Reserva
Obligatoria: Valores apropiados de las utilidades
líquidas, conforme a mandatos legales, con el propósito de proteger el
patrimonio social. La proporción y forma en que deben ser aumentadas está dada
por la ley. Dentro de estas reservas se citan la reserva legal (para cubrir
pérdidas), reserva para re adquisición de acciones o partes de interés social,
entre otras.
Reserva
ocasional ó transitoria: No necesitan reforma estatutaria, sólo
serán obligatorias para el ejercicio durante el cual se aprueben y la misma
asamblea podrá cambiar su destinación o distribuirlas cuando lo considere
necesario.
Reserva:
Representan
recursos apropiados por el ente económico, tomados de sus utilidades o
excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u
ocasionales. Siempre deben formarse con utilidades. //sin. Fondo patrimonial.
Retenciones
a terceros sobre contratos ò Retenido en garantía: Dinero
que se retiene para garantizar el cumplimiento de un contrato. Se usa sobretodo
en con contratos de construcción en los que la obra contratada es susceptible
de quedar con imperfecciones o problemas, el retenido en garantía sirve para
obligar pagar a otra persona para que mejore o arregle lo que no nos ha gustado
o eta mal o simplemente para retenerlo hasta que la obra quede a conformidad,
también se utiliza para hacer pago de seguridad social a los empleados del
contratista en caso de que éste no lo haga.
Saneamiento
Fiscal: Es una amnistía utilizada por la DIAN (Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales) para que las empresas puedan incorporar a sus
contabilidades activos que por cualquier motivo no se encuentren registrados,
retiro de pasivos inexistentes y la reclasificación de provisiones
subestimadas.
Superávit
asignado: Es la parte del superávit ganado por la empresa que ya ha
sido distribuido y permanece en el patrimonio como reserva o utilidades de
ejercicios anteriores. //sin. Superávit distribuido
Superávit
de capital: Proviene de operaciones ajenas al giro
ordinario de la empresa, y Comprende el calor de las cuentas que reflejan el
incremento patrimonial ocasionado por prima en colocación de acciones, cuotas o
partes de interés social, las donaciones, crédito mercantil, good will, know
How, entre otros. Este superávit no puede repartirse a los socios.
Superávit
ganado: Conjunto de utilidades que provienen de las operaciones
ordinarias realizadas por la entidad y está comprendido por las utilidades del
periodo actual y periodos anteriores (que no hayan sido repartidas), Reservas y
las pérdidas de periodo actual o periodos anteriores, puede ser asignado o no
asignado. Se encuentra reflejado en el estado de resultados de la compañía y
puede repartirse a los socios.
Superávit
no asignado: Es la parte del superávit ganado por la
empresa que aún se encuentra sin distribuir, la Asamblea General de Accionistas
debe reunirse y decidir si van a repartirlo a sus socios, llevarlo a reservas u
otros. //sin. Superávit no distribuido
Superávit
por donación: Cuando la empresa recibe una donación, esta
implica un superávit sólo cuando el activo recibido tiene la capacidad de
aumentar y permanecer en el patrimonio. En caso de que el activo recibido por
donación no cumpla con esta condición, no tenemos un superávit sino un ingreso.
El activo es sensible de permanecer y aumentar el patrimonio cuando se trata de
activos fijos, como maquinaria, edificios, terrenos… en caso de tratarse de una
donación de inventarios o bienes perecederos se trata de un ingreso que puede
ser operacional o no operacional dependiendo de la actividad de la empresa.
Cabe recordar que los activos fijos recibidos por donación no se deprecian.
Superávit:
Incremento
patrimonial obtenido por operaciones ordinarias o extraordinarias en la
compañía.
Utilidad
antes de impuestos: Es la utilidad obtenida por la empresa antes
de deducir los impuestos y sumar algunos gastos que no son aceptados para el
cálculo de imposiciones fiscales. //sin. Utilidad
contable.
Utilidad
bruta: Corresponde a la diferencia entre las ventas netas y el
Costo de la Mercancía vendida; sin tener en cuenta los demás gastos o
importes. //sin. Utilidad en ventas
Utilidad
contable: Es la utilidad de la compañía sin tener en cuenta montos
de índole tributario y fiscal, como impuestos o gastos no deducibles. //sin. Utilidad antes de impuestos
Utilidad
líquida repartible: Es la que queda luego de restar a las
utilidades líquidas las reservas que serán apropiadas por la compañía.
Utilidad
operacional: Corresponde a la diferencia entre la utilidad
bruta y los gastos de operación de la compañía.
Utilidades
extraordinarias: Son las resultantes por actividades que no
son propias de la compañía y se dan esporádicamente.
Utilidades
líquidas: Es lo que queda luego de haber restado a los ingresos
totales obtenidos por la compañía todos los gastos, perdidas de ejercicios
anteriores, impuestos, etc.
Valor
de adquisición: Valor al que se compra o adquiere un activo.
Valor en
bolsa: Es el valor de cotización de las acciones en la bolsa de valores.
Valor
intrínseco: Se obtiene dividiendo el patrimonio de la
sociedad por el número de acciones en circulación. Este valor nos presentará el
valor que tienen las acciones para la compañía, aunque este no necesariamente
es igual al valor de mercado.
Valor
nominal: El valor nominal es aquel sobre el cual se emite un título o valor, y que
cuyo importe figura escrito en el mismo. //sin. valor a la par
Valor
patrimonial de las acciones: Es el valor por el cual deben presentarse las
acciones en la declaración de renta y complementarios, actualmente (2012) es el
equivalente a costo fiscal.
Valorización: Es
la diferencia entre el precio de adquisición y el valor de mercado que adquiere
con el tiempo generalmente un activo (acciones, maquinaria, terrenos…)
FUENTES
http://cambiodolar.com.co/tipos-de-acciones.html
Diccionario de términos de
Contabilidad pública/ contaduría general de la nación
Patrimonio de las sociedades
comerciales /carvhalo
Diccionario de términos
contables para colombia
